WARSZTATY Z WYPEŁNIANIA WNIOSKU APLIKACYJNEGO
NABÓR 2007
Uprzejmie informujemy, że w dniach 6 - 7 marca 2007r. odbędą się warsztaty w celu wykonania praktycznego ćwiczenia z wypełniania wniosku aplikacyjnego obowiązującego w naborze 2007.
Warsztaty odbędą się w Jachrance koło Warszawy.
Pobyt i uczestnictwo w warsztatach jest dofinansowywane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dojazd we własnym zakresie.
Warsztaty będą prowadzone przez następujących pracowników Instytucji Pośredniczącej (MSWiA) oraz Instytucji Wspomagającej (WWPWP Phare):
- Katarzyna Pruszyńska (MSWiA),
- Joanna Szczęsny-Smolarska (WWPWP Phare);
- Anna Żabicka (WWPWP Phare).
Zgłoszenia osób na warsztaty prosimy kierować na adres katarzyna.pruszynska@mswia.gov.pl, telefon: 022 60 117 72
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, organizatorzy zachowują prawo do selekcji uczestników, w taki sposób aby, zapewnić reprezentację instytucji zgłaszającej udział. W zgłoszeniu prosimy podać dane do kontaktu (telefon, e-mail) zgłaszanej osoby.
Termin przyjmowania zgłoszeń do: 27 lutego 2007r.
Szczegółowe informacje dotyczące warsztatów zostaną przekazane bezpośrednio na adresy e-mailowe osób, zakwalifikowanych na warsztaty.
Ogłoszenie o szkoleniu z Priorytetu Schengen, Norweskiego Mechanizmu Finansowego
Dnia
1 lutego 2007 r. odbędzie się szkolenie dotyczące poprawnego aplikowania o środki z
Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Priorytet Schengen.
Szczegółowy program oraz dokładne miejsce szkolenia zostaną przekazane (faksem bądź drogą elektroniczną) zgłoszonym uczestnikom po 25 stycznia. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko, instytucję, numer telefonu, faksu oraz adres poczty elektronicznej.
Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia
25 stycznia br. na adres mailowy
arkadiusz.machala@wwpwp.gov.pl. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, o uczestniczeniu w szkoleniu będzie decydować kolejność zgłoszeń.
Zmiany w przepisach dotyczących pomocy de minimis
1 stycznia 2007 roku weszły w życie nowe przepisy – rozporządzenie Komisji Europejskiej (obowiązujące do końca 2013 r.), dotyczące pomocy de minimis.
Najważniejsze zmiany dotyczą zwiększenia do 200 tys. euro maksymalnego pułapu publicznego wsparcia, przyznanego w ciągu 3 lat, niepodlegającego zgłoszeniu do Komisji Europejskiej. Rozporządzenie dotyczy również sektora transportu drogowego, który został włączony do pomocy de minimis. Jednakże maksymalna wysokość pomocy nie może w tym przypadku przekroczyć 100 tys. euro, a wsparcia nie będzie można otrzymać na zakup pojazdów. Rozporządzenie obejmie także przetwarzanie produktów rolnych lub ich wprowadzanie do obrotu, co było regulowane dotychczas oddzielnymi przepisami
Więcej informacji nt. powyższych zmian oraz tekst rozporządzenia Komisji dot. pomocy de minimis znajdą Państwo na stronie:
http://www.uokik.gov.pl/pl/informacja_i_edukacja/informacja/komunikaty_prasowe/art255.html
System zarządzania dla programu (20.12.2006)
Operator programu zobowiązany jest przygotować i przedstawić w oddzielnym załączniku do wniosku system zarządzania programem- zawierający w szczególności poniższe elementy
1. Cele i założenia programu oraz sposób jego realizacji w podziale na etapy
2. Opis podprojektów możliwych do realizacji w ramach programu
2.1 Kwalifikowalne działania
2.2 Kwalifikowalni wnioskodawcy
2.3 Minimalny i maksymalny poziom dofinansowania podprojektu
2.4 Dopuszczalny czas trwania podprojektów
2.5 Wymagane współfinasowanie podprojektów
2.6 Kwalifikowalność kosztów, włączając wkład rzeczowy
3. Wybór podprojektów
3.1 Struktury operatora odpowiedzialne za nabór i wybór podprojektów
3.2 Procedura ogłaszania naboru podprojektów (forma, częstotliwość i czas trwania naborów, przewidywany podział środków w ramach naborów)
3.3 Proces naboru i wyboru podprojektów
3.4 Kryteria wyboru
3.5 Ogłaszanie wyników naboru oraz procedury odwoławcze
3.6 Podpisywanie umów z wybranymi wnioskodawcami (ogólne warunki realizacji i rozliczania podprojektów)
4. Zarządzanie środkami finansowymi (m.in.: system zaliczek, przyjmowanie wniosków o płatność, realizacja płatności, nadzór finansowy i merytoryczny)
5. System monitorowania i raportowania (zgodny z wytycznymi państw – darczyńców)
6. Promocja
6.1 Na poziomie programu
6.2 Na poziomie podprojektu
Przyszłe nabory wniosków w ramach EOG - ustalenia z dorocznego spotkania z darczyńcami (01.12.2006)
29 listopada br. odbyło się doroczne spotkanie pomiędzy przedstawicielami Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz państw darczyńców na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w Polsce. W czasie spotkania podjęto szereg ustaleń dotyczących przede wszystkim przyszłych naborów wniosków.
Uzgodniono, że w ramach pomocy z Mechanizmów Finansowych będą miały miejsce jeszcze dwa nabory wniosków o dofinansowanie projektów. Drugi nabór wniosków zostanie ogłoszony w grudniu br. i będzie trwał od 2 stycznia 2007 r. do 16 kwietnia 2007 r. Obejmie on wszystkie 10 priorytetów przewidzianych w Programie Operacyjnym. W przypadku obszarów 2.1 Ochrona środowiska, 2.3 Ochrona kulturowego dziedzictwa europejskiego oraz 2.6 Badania naukowe będzie to ostatni nabór wniosków. Szczegółowy podział środków przedstawia załącznik zamieszczony poniżej.
W związku z dużą liczbą wniosków dotyczących projektów termomodernizacyjnych, które zostały wysoko ocenione podczas pierwszego naboru, na ich wsparcie została realokowana kwota 20 mln euro, z puli przeznaczonej na przyszłe alokacje w ramach priorytetu 2.1 „Ochrona środowiska, w tym środowiska ludzkiego”. Tym samym, na projekty termomodernizacyjne nie będą prowadzone nabory wniosków.
Trzeci nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie dotyczył wyłącznie następujących obszarów priorytetowych: 2.2 „Promowanie zrównoważonego rozwoju”, 2.4 „Rozwój zasobów ludzkich”, 2.5 „Pomoc zdrowotna i opieka nad dzieckiem”, 2.7 „Wdrażanie przepisów z Schengen”, 2.8 „Ochrona środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem wzmocnienia zdolności administracyjnych”, 2.9 „Polityka regionalna i działania transgraniczne” oraz 2.10 „Pomoc techniczna przy wdrażaniu aquis communautaire”.
Na połowę grudnia br. przewidziano uruchomienie Fundusz Kapitału Początkowego, który w założeniu ma wspomagać opracowywanie projektów przez partnerstwa polsko-norweskie, co pozwoli, na wykorzystanie przewidzianych w ramach Funduszu środków jeszcze w drugim naborze.
Tabela wielkości alokacji planowanych do rozdysponowania w czasie dwóch przyszłych naborów wniosków
Fundusz Kapitału Początkowego (04.12.2006)
27 listopada br. została zawarta umowa pomiędzy Biurem Mechanizmów Finansowych w Brukseli a firmą konsultingową ECORYS Polska w sprawie zarządzania Funduszem Kapitału Początkowego.
Fundusz ten ma służyć finansowemu wspieraniu prac przygotowawczych dla projektów o dużym potencjale, realizowanych przez polskie podmioty działające we współpracy z partnerami z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii. Wielkość Funduszu wynosi 2 miliony euro.
W ramach Funduszu dostępne będą granty w wysokości od 5 000 do 20 000 euro tym wnioskodawcom, którzy będą aplikować o wsparcie finansowe w czasie naborów wniosków na dofinansowanie pojedynczych projektów i programów, planowanych do uruchomienia w Polsce.
Ponadto, przyznawane będą granty w wysokości od 5 000 do 10 000 euro na wsparcie przygotowania projektów przez te organizacje pozarządowe, które będą ubiegać się o dofinansowanie swoich wniosków w ramach planowanego do uruchomienia Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.
ECORYS Polska planuje ogłosić nabór wniosków w dniu 15 grudnia 2006 r. Ocena wniosków będzie dokonywana na bieżąco. Granty przyznawane będą na wsparcie prac przygotowawczych dla projektów składanych wyłącznie w partnerstwie z podmiotami z państw-darczyńców.
Wnioski o granty w ramach Funduszu Kapitału Początkowego składane będą przy wykorzystaniu specjalnych formularzy aplikacyjnych, którym towarzyszyć będzie krótka instrukcja ich wypełniania. Planuje się, że ocena napływających do operatora Funduszu wniosków będzie następować w ciągu 10 dni roboczych, a umowa grantowa będzie zawierana w ciągu 15 dni roboczych.
Szczegółowe informacje na temat Funduszu Kapitału Początkowego będą wkrótce dostępne na stronie www.ecorys.pl.
Ogłoszenie o szkoleniu z Priorytetu Schengen, Norweskiego Mechanizmu Finansowego
Dnia 12 grudnia 2006 r. odbędzie się szkolenie dotyczące poprawnego aplikowania o środki z Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Priorytet Schengen.
Miejsce szkolenia : Centrum Finansowe Puławska 15; Warszawa.
Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 6 grudnia br. na adres mailowy olga.grabowska@wwpwp.gov.pl
Nowy Program Operacyjny (29.11.2006)
Wzór umowy finansowej pomiędzy IP/IW a beneficjentem (19.09.2006)
Wzór 
Umowy finansowej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a beneficjentem o dofinansowanie projektu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego
(29.08.06) MRR oraz MSWiA przypominają, iż zgodnie z zapisami artykułu 3.1.2 Zasad i Procedur wdrażania Mechanizmów Finansowych oraz Programem Operacyjnym koszty realizacji projektu mogą zostać zaliczone do wydatków kwalifikowanych dopiero w chwili uzyskania przez beneficjenta tzw. "Oferty Pomocy" (Grant Offer Letter) wystosowanej przez państwo-darczyńcę, zwierającą decyzję o przyznaniu dofinansowania i początkową datę kwalifikowalności kosztów.
Wytyczne dotyczące zagadnień przekrojowych oraz zgłaszania nieprawidłowości (21.06.2006)
W serwisie poświęconym Mechanizmowi Finansowemu EOG oraz Norweskiemu Mechanizmowi Finansowemu opublikowane zostały wytyczne dotyczące poszczególnych zagadnień przekrojowych.
Wytyczne dotyczą następujących zagadnień:
Wytycznete stanowią wskazówkę dla wnioskodawców, dotyczącą wypełniania wniosku aplikacyjnego w zakresie powyższej tematyki.
Wytyczne zostały przygotowane przez Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli.
Wzór umowy finansowej (26.05.2006)
Opublikowany został Wzór umowy finansowej pomiędzy Komitetem Mechanizmu Finansowego a Krajowym Punktem Kontaktowym o dofinansowanie projektu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2004-2006.
Wzór Umowy finansowej pomiędzy Komitetem Mechanizmu Finansowego a Krajowym Punktem Kontaktowym o dofinansowanie projektu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG
(pobierz plik.pdf)
Warunki umowy dla pojedynczych projektów dofinansowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG
(pobierz plik.pdf)
Obecnie trwają pracedotyczące przygotowania wzoruumowy, która ma być zawierana pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a beneficjentem.
Zmiana terminu ogłoszenia drugiego naboru wniosków o dofinansowanie pojedynczych projektów i programów w ramach EOG (27.04.2006)
Zgodnie z decyzją państw-darczyńców nastąpiła zmiana terminu ogłoszenia drugiego naboru wniosków o dofinansowanie pojedynczych projektów i programów. Nabór zostanie ogłoszony w III kwartale 2006 r. (po okresie wakacyjnym).
Przewiduje się, że okres składania wniosków będzie minimum dwumiesięczny.
Pierwotnie planowanym terminem ogłoszenia drugiego naboru był II kwartał 2006 r.
Zmiana zakresu wsparcia oraz wielkości środków finansowych Funduszu Kapitału Początkowego (21.04.2006)
Zgodnie z najnowszymi ustaleniami z państwami darczyńcami, wielkość środków dostępnych w ramach Funduszu Kapitału Początkowego (FKP) zostanie zmniejszona z 10,67 mln euro do maksymalnej kwoty w wysokości 2 mln euro.
Zakres wsparcia możliwego do uzyskania w ramach FKP zostanie ograniczony do dofinansowania przygotowywania projektów realizowanych przez podmioty polskie w ramach partnerstw dwustronnych z podmiotami państw darczyńców tj. Norwegii, Islandii i Liechtensteinu.
Funduszem ma zarządzać jeden operator, który zostanie wyznaczony przez państwa-darczyńców. Ogłoszenie naboru wniosków o dofinansowanie z Funduszu Kapitału Początkowego zgodnie z uaktualnioną formułą jest obecnie przewidywane na II/III kwartał 2006 r.
Według pierwotnych założeń, celem uruchomienia FKP była pomoc w przygotowaniu wniosków, które mają zostać złożone w ramach Mechanizmów Finansowych. W szczególności Fundusz miał wspierać przygotowanie innowacyjnych rozwiązań, złożonych tematycznie projektów oraz tworzenie partnerstw, zawiązywanych w celu realizacji projektów.
Główną przyczyną obecnej zmiany zakresu wsparcia oraz wielkości środków finansowych, dostępnych w ramach Funduszu Kapitału Początkowego, jest bardzo duża liczba poprawnie sporządzonych, złożonych w pierwszym naborze (w 2005 r.) wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie pojedynczych projektów i programów, co świadczy o dobrym przygotowaniu beneficjentów do ich składania.
Planowanym pierwszym terminem uruchomienia Funduszu był październik 2005 r. Wskutek długotrwałej oceny polskiego wniosku o uruchomienie Funduszu Kapitału Początkowego przez stronę darczyńców i Komisję Europejską, termin ten nie został dotrzymany.
Planuje się, że pozostałe, wstępnie alokowane na Fundusz Kapitału Początkowego środki finansowe w wysokości 8,67 mln euro, zostaną przesunięte na wsparcie realizacji pojedynczych projektów i programów w ramach obszarów priorytetowych.
Najbliższy nabór wniosków na dofinansowanie pojedynczych projektów i programów jest przewidziany na IV kwartał 2006 r.
Z uwagi na fakt, że Krajowy Punkt Kontaktowy nadal nie uzyskał zgody państw-darczyńców na ogłoszenie naboru, prawdopodobnym terminem ogłoszenia najbliższego naboru na dofinansowanie pojedynczych projektów i programów jest przełom listopada i grudnia 2006 r.
Plan Wdrażania Projektu (ang. Project Implementation Plan)
Formularz Planu Wdrażania Projektu jest załącznikiem do Umowy finansowej. Będzie wypełniany przez beneficjenta w języku angielskim przed podpisaniem Umowy. Właściwa, zindywidualizowana wersja tego formularza zostanie dostarczona w wersji elektronicznej beneficjentowi przez Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli lub przez Krajowy Punkt Kontaktowy.
Poniżej przedstawiamy robocze tłumaczenie tego dokumentu na język polski, które będzie pomocne przy wypełnianiu (w j.angielskim) przez beneficjenta właściwego Planu Wdrażania Projektu. W celu przygotowania Planu Wdrażania Projektu należy skorzystać z instrukcji jego wypełniania.
wersja tekstowa
