Procedura oceny wniosków na dofinansowanie projektów pojedynczych i programów będzie trwała ok. 8 miesięcy.
Etap I – weryfikacja przez Instytucję Pośredniczącą
- wstępna selekcja wniosków w oparciu o wymogi formalne, wskazane w ogłoszeniu,
- ocena wniosków według kryteriów ogólnych i merytoryczno-technicznych,
- przedłożenie listy kwalifikowalnych projektów Komitetowi Sterującemu do zatwierdzenia.
Etap II – prace Komitetu Sterującego
- zatwierdzenie, odrzucenie lub zmiana miejsce wniosku na liście rankingowej,
- w przypadku rozbieżności głosów członków Komitetu Sterującego, zlecenie dodatkowej oceny wniosku niezależnemu ekspertowi,
- przedstawienie listy zatwierdzonych projektów Krajowemu Punktowi Kontaktowemu.
Etap III – rola Krajowego Punktu Kontaktowego
- weryfikacja wniosków pod katem wymogów formalnych oraz stopnia spełnienia kryteriów ogólnych przez poszczególne projekty,
- w przypadku oceny negatywnej, Krajowy Punkt Kontaktowy zwraca wniosek z ocena Instytucji Pośredniczącej, która następnie informuje o tym Komitet Sterujący,
- przekazanie ostatecznej listy projektów kwalifikujących się do Biura Mechanizmów Finansowych w Brukseli.
Lista wniosków zaakceptowanych przez stosowny Komitet Sterujący zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej danego ministerstwa – Instytucji Pośredniczącej oraz na niniejszej stronie internetowej.
Pozytywna decyzja instytucji darczyńców wobec danego wniosku aplikacyjnego staje się podstawą do podpisania dwóch umów finansowych.Pierwsza umowa finansowa będzie podpisywana pomiędzy Komitetem Mechanizmu Finansowego i/lub norweskim Ministerstwem Spraw Zagranicznych (w zależności od źródła dofinansowania) a Krajowym Punktem Kontaktowym, druga umowa - pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a beneficjentem.
Nabór 2005
UWAGA Dla naboru z 2005 r. istnieje możliwość dokonywania poprawek we wniosku aplikacyjnym na etapie oceny formalnej w terminie 48 godzin od otrzymania uwag od Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Wspomagającej. Dokonywanie poprawek jest możliwe wyłącznie na wniosek danej Instytucji Pośredniczącej lub Wspomagającej, która zwróci sie o to do wnioskodawcy pisemnie (faxem lub pocztą elektroniczną).